Drukwerk

Omdat de vorige overeenkomst was verlopen, zocht een grote onderwijsinstelling naar een nieuwe opdrachtnemer voor het leveren van drukwerk.

Doel van de nieuwe overeenkomst was het opnieuw rechtmatig inkopen van de dienst drukwerk waarbij de focus op kwaliteit lag. Om dit te bereiken werd, samen met het projectteam en de tenderboard, gekozen voor een passende strategie. Om de uitvoering te versnellen en te vergemakkelijken werd bovendien bewust gekozen voor het contracteren van één partij, om zo geen minicompetities te hoeven organiseren.

Hoewel de markt voor creatieve sectoren doorgaans groot is en daarmee de inspanning voor zowel de markt als de aanbestedende dienst fors kan zijn, werd in de aanbesteding gekozen voor een openbare procedure. Door enerzijds te kiezen voor geschiktheidseisen die passend zijn voor ondernemingen met een bewezen track record en anderzijds gunningscriteria op te stellen die proportioneel zijn voor een situatie met relatief veel inschrijvingen kon hieraan worden vastgehouden.

Na een succesvolle gunning werd een contract met één partij gesloten. Doordat het hier om een raamovereenkomst gaat is de maximale duur gesteld op 4 jaar.