Cloud Integrator

De gemeente Stichtse Vecht loopt als gemeente voorop bij innovaties op het gebied van nieuwe technologieën. Als één van de eerste gemeenten in Nederland heeft zij al in 2018 besloten haar datacentrum op termijn te gaan uitfaseren en volledig in te zetten op de cloud. Daarbij was kostenbesparing geen drijfveer, maar wilde men juist de innovatieve mogelijkheden van de cloud gebruiken.

Voor de cloudstrategie zelf kreeg Stichtse Vecht ondersteuning van een in cloud gespecialiseerd adviesbureau haakte. Tender People zocht voor de in die strategie benoemde doelen naar de meest passende aanbestedingsstrategie en hielp Stichtse Vecht met het op de markt zetten van de cloud integrator: een partij die de te gebruiken cloud omgeving gaat opzetten en het applicatielandschap stap voor stap naar die omgeving migreert.

Een dergelijke uitvraag is innovatief en de markt is diffuus: er bevinden zich (kleinere) gespecialiseerde cloud integrators die vooral dergelijke dienstverlening aanbieden, maar ook veel grote IT-leveranciers kunnen hetgeen is uitgevraagd invullen. Om aan te sluiten op het bijzondere karakter koos onze opdrachtgever voor ons voorstel van een aanbestedingsprocedure met BVP-kenmerken. Zo werd een concretiseringsfase onderdeel van de aanbestedingsstrategie zodat detailinvulling voor contractsluiting plaats kon vinden. Ook kon deze fase worden benut om de slimste oplossingen te kiezen, waarbij de winnende partij input kon geven.

In de selectiefase konden vier gegadigden worden doorgelaten, welke in de gunningsfase uiteindelijk allemaal een inschrijving indienden. Uiteindelijk werd aan Solvinity B.V. gegund, nadat zij op de kwalitatieve gunningscriteria gemiddeld het hoogst hadden gescoord.