Research Information System (RIS)
Categorie: IT-project
Jaar: Augustus 2020
De Erasmus Universiteit Rotterdam was op zoek naar een vervanging van haar Research Information System (RIS). Het vorige systeem was ooit ontwikkeld door een collega-universiteit, maar de ondersteuning daarvan liep in 2021 af. Belangrijke randvoorwaarde was dat de verschillende faculteiten van één systeem gebruik zouden gaan maken.
In 2017 was al gepoogd een nieuw RIS aan te schaffen, maar hoewel de aanbesteding succesvol was, mislukte de implementatie.
Tender People begeleidde de Erasmus Universiteit bij het doorlopen van de aanbesteding. Daarbij werd in de strategie gebruik gemaakt van het evaluatierapport van het vorige traject.
Een belangrijk leerpunt dat werd meegenomen is de gefaseerde implementatie over de verschillende deelgebieden, waar in de aanbesteding rekening mee is gehouden middels een voorwaardelijke gunning van een deel van de opdracht. Ook werd in het traject rekening gehouden met de beperkte markt, waarop zich maar een kleine handvol partijen bevindt.
Na een succesvol aanbestedingstraject met een openbare procedure werd uiteindelijk één partij gecontracteerd die voor de komende 5 tot 9 jaar het informatiesysteem mag verzorgen. De implementatie is inmiddels gestart en wordt naar verwachting nog dit jaar afgerond.