Warmedranken­voorziening

Voor een aanbestedingsplichtige ideële organisatie heeft Tender People met succes een leverancier gecontracteerd die ervoor zorgt dat ze de komende jaren weer van warme dranken zijn voorzien. Gedurende de contractperiode draagt de leverancier zorg voor de levering van de ingrediënten, het onderhoud van de bestaande koffiemachines en vervanging van deze machines wanneer nodig.

Het machinepark van de opdrachtgever was heel divers qua type machines. Daarnaast had zij een deel van die machines in eigendom en was een deel van een leverancier gehuurd. De looptijden van de diverse overeenkomsten die per machine of locatie waren afgesloten voor de levering van ingrediënten liepen bovendien uiteen. Door deze grote verscheidenheid was er bij de opdrachtgever een behoefte om dit zoveel mogelijk te uniformeren en om het geheel bij één leverancier af te nemen.

Tender People begeleidde deze complexe uitdaging en formuleerde de uitvraag naar wens. De winnende leverancier schreef in met een totaaloplossing die volledig tegemoet kwam aan de uniformiteitswens. Als de looptijd van deze reeds gesloten overeenkomst eindigt kan de opdrachtgever weer vanuit een “green field”-situatie een uitvraag doen.