Judith Scherpenisse is ruim een jaar werkzaam als inkoopadviseur bij Tender People. Samen blikken we terug naar hoe haar eerste jaar eruit heeft gezien; welke projecten ze heeft begeleid, wat ze heeft geleerd, en wat ze het leukst vindt aan haar werk!
Welke projecten/aanbestedingen heb je in dit jaar begeleid?
Afgelopen jaar heb ik verschillende projecten/aanbestedingen mogen begeleiden. Ik heb bij een provincie datalijnen aanbesteed, bij een universiteit de evenementenbeveiliging, en een collectiebeheersysteem voor een andere gemeente. Ze hadden een verouderd systeem, wat opnieuw aanbesteed moest worden.
Ook heb ik over verschillende aanbestedingen in de bouwsector mogen adviseren. Een voorbeeld daarvan is de selectie van een integraal ontwerpteam van een gemeente. Een integraal ontwerpteam bestaat uit onder andere een architect, een installatietechnicus, een duurzaamheidsadviseur en een constructeur. Het team bevat iedereen die nodig is om een gebouw te ontwerpen. Bij deze specifieke aanbesteding, betrof het gebouw een school. Een ander voorbeeld is de renovatie van een gebouw in de Utrechtse binnenstad.
Publieke instellingen moeten dit soort projecten aanbesteden. Mijn rol hierbij is het adviseren en het samenbrengen van de verschillende wensen van alle betrokken partijen.
Op dit moment ben ik bezig met een inkoop -coördinerende functie bij een gemeente. In deze rol ben ik meer bezig met de organisatievraag hoe de inkoopfunctie er uit moet komen te zien.
Je ziet dus heel veel verschillende organisaties in de publieke sector – van gemeente tot onderwijsinstellingen – en je adviseert bij uiteenlopende vraagstukken. Je kan overal binnenkijken!
Hoe zien deze werkzaamheden er dan op dagelijkse basis uit? Zou je een typische werkdag willen beschrijven?
Mijn dagen zijn heel afwisselend. Vaak plan ik in de ochtend mijn uitwerktijd, en is de middag wat dynamischer met onder andere afspraken, overleggen etc. Het is echt vaak een combinatie van geconcentreerd voor jezelf werken en daarnaast afspraken met collega’s en opdrachtgevers.
Vanochtend ben ik bezig geweest met het vernieuwen van de interne Toolkit. Vanmiddag heb ik afspraken staan: eerst zal de afstudeer-stagiair haar onderzoek presenteren. Daarna heb ik een kennismakingsgesprek met één van mijn opdrachtgevers. Zij hebben een organisatievraagstuk met betrekking tot een sociale dienst die de gemeente wil aanbesteden. Uit deze afspraken zullen hoogstwaarschijnlijk actiepunten komen, waarmee ik aan de slag kan. En natuurlijk komen er altijd dingen tussendoor!
Hoe zien de samenwerking en de begeleiding er bij zo’n project uit?
Op dit moment ben ik medior inkoopadviseur, dus ik werk altijd samen met een senior adviseur. Hierin wordt er veel initiatief van mijn kant verwacht: ik voel me verantwoordelijk voor de projecten. Wel stem ik regelmatig af met de senior. Op deze manier pak je het snel op en leer je veel, maar door de begeleiding hoef ik de moeilijke beslissingen niet alleen te maken. In dat geval wordt er meer meegekeken en naar gevraagd. Ook kan ik natuurlijk zelf om feedback vragen als ik daar behoefte aan heb.
Als je terugkijkt naar je eerste jaar bij Tender People, waar ben je dan het trotst op?
Als ik terug kijk heb ik in een jaar tijd enorm veel geleerd over inkoop en aanbesteden. Hier ben ik trots op. Het inwerktraject was effectief en na een aantal maanden voelde ik me al een volwaardige collega.
En op welk project ben je trotst of vond je het leukst om te doen?
Ik heb dit jaar een aanbesteding gedaan voor een integraal ontwerpteam, voor de bouw van een school met een sporthal erbovenop. Dit was heel leuk omdat ik grotendeels de regie had in de samenwerking met het projectteam en hen kon helpen om de vraagstelling scherp te krijgen, bijvoorbeeld op het gebied van circulariteit. Ze kwamen met veel vragen en het was heel gevarieerd. We kregen presentaties van de leveranciers. Hierdoor kreeg ik veel mee van de inhoud van het project.
Dit project is ook heel concreet: als ik ’s avonds een rondje wandel dan zie ik het stuk grond waar de school gaat komen. Dit maakt de maatschappelijke impact van ons werk heel zichtbaar. Het idee dat ik daar een aandeel in heb geleverd, maakt me trots!
Wat is het leukste aan werken bij Tender People?
De combinatie tussen hard werken en gezelligheid. Klinkt heel cliché! We zijn allemaal heel gedreven in ons werk en het doel waar we ons voor inzetten. Dit zie je op verschillende manieren terug, vooral in de betrokkenheid; betrokkenheid bij de maatschappij en bij elkaar. Tegelijkertijd is er veel ruimte en aandacht voor gezelligheid en weten we wat er speelt bij elkaar op werk en privé gebied. We gaan bijvoorbeeld volgende week ook samen een vrijwilligersuitje doen. Dit voelt voor mij dan ook niet als een werkdag!