IT Hardware

Voor de Brandweer Amsterdam-Amstelland heeft Tender People met succes een aanbesteding IT-hardware uitgevoerd.

Onze Senior inkoopadviseur Dennis van Leuverden vertelt over de markt en het proces:

“Dat het goed is gelukt bleek wel uit het feit dat we, ondanks de drukte op de markt, toch vier inschrijvingen kregen. Dat is meer dan het gemiddeld aantal, blijkt uit een analyse die we vooraf hebben gedaan op aanbestedingen in de afgelopen drie jaar op TenderNed.

De IT-hardware is een bijzondere markt. Het gaat hier om leveringen van producten, meestal met geen of beperkte aanvullende dienstverlening. Prijs is hier een belangrijk aspect, maar de markt is niet altijd even transparant als het gaat om prijsvorming. Als je niet oppast zijn producten die in de aanbesteding zijn afgeprijsd op het moment van gunning door de hoge omloopsnelheid al niet meer leverbaar. Je moet dus borgen dat ook toekomstige producten voor een attractieve prijs worden aangeboden.”

In de markt heeft de afgelopen jaren een consolidatieslag plaatsgevonden, omdat concurrentie voornamelijk op prijs gebeurt en het moeilijk is voor kleinere spelers daarin te overleven.

Voor de Brandweer Amsterdam-Amstelland was de uitdaging om voor een korte periode te contracteren, omdat de Brandweer de intentie heeft met de volgende centrale inkoop van het Instituut Fysieke Veiligheid (IFV) mee te doen. Belangrijk daarom was de opdracht ook voor de markt aantrekkelijk te maken.

Onze opdrachtgever wilde graag ontzorgd worden, precies waar Tender People goed in is. Door onze slimme aanpak waarbij we op de achtergrond aan bijvoorbeeld de aanbestedingsdocumenten werken en de opdrachtgever betrekken in alle besluitvorming verliep de aanbesteding snel en gemakkelijk.

Inkoopadviseur Jasmina Obradovic van de Brandweer: “Tender People heeft ons bij alle belangrijke stappen betrokken. Ik vond het vooral fijn dat je weet waar je aan toe bent. Afspraken werden goed nagekomen en we kregen helder en duidelijk advies wanneer we keuzes moesten maken die van invloed konden zijn op bijvoorbeeld hoe interessant een opdracht voor de markt is”.