Gelijkwaardige oplossing? Laat direct maar zien, leverancier!

Bij het opstellen van aanbestedingsdocumenten is het soms onvermijdelijk om naar een merk te verwijzen. Leveranciers die dat merk niet kunnen aanbieden, hebben volgens de Aanbestedingswet de ruimte een eigen oplossing aan te dragen. De oplossing moet dan gelijkwaardig zijn aan het uitgevraagde merk. In de praktijk worstelen aanbestedende diensten nog wel eens met de vraag wanneer de gelijkwaardigheid moet worden getoetst. In een Italiaanse zaak voor de Europese rechter stond de vraag centraal of de toetsing niet voor de gunning moet plaatsvinden.

Read more

Herbeoordeling wegens onvoldoende kennis bij aanbestedende dienst

Organisaties kunnen moeite ondervinden intern voldoende juiste specialisten op te nemen in de beoordelingscommissie van een aanbesteding. Het risico ontstaat dan dat leden van de commissie niet over de juiste deskundigheid beschikken om inschrijvingen te beoordelen. Bij een aanbesteding voor kleinschalige opvang van alleenstaande minderjarige vluchtelingen kwam dit vraagstuk aan bod.

Read more

Eerste hypermoderne meldkamer van het land geopend

Begin juni is de eerste meldkamer van Nederland die is aangesloten op het nieuwe landelijke ICT-systeem officieel geopend. De nieuwe meldkamer van de Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond (VRR) is een samenvoeging van de meldkamers Dordrecht en Rotterdam. Een complexe onderneming, omdat de nieuwe meldkamer van brandweer-, politie- en ambulancediensten gerealiseerd moest worden terwijl de bestaande meldkamer in gebruik bleef.

Read more

Mogelijkheid tot herstel heeft zijn grenzen

Na een aanbesteding volgt de keuze voor een leverancier die een bepaald kwaliteitsniveau belooft. Maar wat doe je als deze leverancier tot tweemaal toe niet de beloofde kwaliteit levert? Deze vraag speelde in een zaak tussen een strooizoutleverancier, een concurrent en een aanbestedende dienst. De concurrent vond dat de aanbestedende dienst de overeenkomst had moeten ontbinden toen de leverancier niet in staat bleek deze na te komen. De te bespreken zaak is een vervolg op onze eerdere nieuwsbriefContractmanagement leidt niet tot ontbinding van overeenkomst en lijkt uit te monden in een zoutgate.

Read more

Wat te doen met schrijflustige leveranciers?

Bij het opstellen van aanbestedingsdocumenten komt altijd de onvermijdelijke vraag voorbij: hoeveel documenten mag een leverancier bij zijn inschrijving indienen? En, vooral, wat moet er gebeuren als de inschrijver het voorgeschreven aantal overschrijdt? De gedachte hierachter is tweeledig. Ten eerste wil je voorkomen dat het beoordelingsteam buitensporig veel leeswerk voorgeschoteld krijgt. Ten tweede dwingt het de leverancier alleen dat op te schrijven wat relevant is voor het gunningscriterium of de eis.

Read more

Aanbesteden is communiceren

Sinds 1 juli 2017 is digitaal Europees aanbesteden de norm. Aanbestedende diensten zijn vrij om een eigen aanbestedingsplatform te gebruiken, zolang de publicatie van de aanbesteding via TenderNed en Tenders Electronic Daily (TED) wordt bekendgemaakt. Ieder platform heeft zijn eigen werkwijze en het is daarom verstandig om als inkoper geïnteresseerde ondernemers daarvan bewust te maken. Een recente uitspraak van de Rechtbank Amsterdam over een aanbesteding van het GVB laat dat goed zien.

Read more

Begrip grensoverschrijdend belang onder vuur

De Oostenrijkse staat heeft een aanbesteding voor de levering van pyrotechnische certificaten (denk aan vuurwerk) onderhands gegund aan het bedrijf ÖS. Volgens de Europese Commissie had dat niet gemogen. Volgens Brussel was een duidelijk grensoverschrijdend belang bij de opdracht. De aard van de zaak is ook in Nederland actueel. De Hoge Raad buigt zich momenteel over de vraag of er sprake is van een grensoverschrijdend belang in een aanbesteding over reclameconcessies. Het oordeel van de Europese rechter over de Oostenrijkse kwestie speelt hierin een rol.

Read more

SEM6 – Van belofte naar prestatie: gezamenlijk succes door verbinding, kennis en begrip

Nog maar vijf maanden geleden werd de vijfde Shared Expertise Meeting gehouden, maar vanwege het grote succes was het dinsdag al tijd voor de zesde editie, SEM6. In Level Eleven, een prachtlocatie in hartje Amsterdam met een fraai 360 graden uitzicht over de hoofdstad, zochten opdrachtgevers en opdrachtnemers andermaal de dialoog, met als doel om van elkaar te leren. SEM6 had als thema Van belofte naar prestatie: hoe te komen tot succesvolle contracten? Het thema was door de deelnemers zelf gekozen en toont de behoefte onder inkoop en verkoop om aanbestedingen gezamenlijk succesvoller te maken.

Read more

6e Shared Expertise Meeting - Van belofte naar prestatie

Na eerder succesvolle Shared Expertise Meetings organiseren Cinfield en Tender People wederom gezamenlijk een bijeenkomst waar inkoop en verkoop van elkaar kunnen leren. Het dagthema van deze editie is ‘Van belofte naar prestatie: hoe te komen tot succesvolle contracten?'

Read more

Training: Een Europese aanbesteding, hoe doe je dat?

InQuest organiseert samen met Ludo Huisman van Tenderpeople een workshop van 3 avonden waarin de basis van de aanbestedingsrichtlijnen en een complete Europese aanbesteding wordt behandeld, van strategiebepaling tot en met de gunning.

Read more

Krijgen duurzame ambities in verkiezingstijd navolging in de praktijk?

Dagblad Trouw stelde onlangs vast dat duurzaamheid op lokaal niveau niet meer is voorbehouden aan traditioneel groene partijen. De meeste partijen omarmen duurzaamheid en eisen bijvoorbeeld in hun verkiezingsprogramma dat nieuwe woningen direct klimaatneutraal worden gemaakt.

Read more

Collega’s beoordelen je inschrijving? Willekeur ligt op de loer.

De aanbesteding via een dynamisch aankoopsysteem (DAS) voor de inhuur van een subsidieadviseur bij de provincie Gelderland moet van de rechter deels over. De beoordeling van de inschrijvingen verliep niet zoals in de aanbestedingsstukken was opgenomen. Een vrouw die de voorafgaande periode bij de provincie als subsidieadviseur had gewerkt, zag zich in de interviewronde geconfronteerd met haar oude collega’s. Die beoordeelden nu als leden van de beoordelingscommissie haar inschrijving.

Read more

Wanneer mag de aanbestedende dienst de bezwaartermijn achterwege laten?

De aanbestedende dienst is verplicht een bezwaartermijn van minimaal 20 dagen in te stellen na het bekendmaken van de voorlopige gunning. Op deze verplichting bestaan drie uitzonderingen, waaronder de omstandigheid dat alleen de winnende partij heeft ingeschreven en er verder geen betrokken gegadigden zijn.

Read more

Met stationsplein opnieuw een indrukwekkend stukje nieuw Utrecht opgeleverd

Woensdag 14 februari is het nieuwe stationsplein van Utrecht is geopend. Het eerste deel van het plein tussen Utrecht Centraal en Hoog Catharijne, met daaronder de grootste fietsenstalling ter wereld, is in gebruik genomen. Waar het station en Hoog Catharijne voorheen werden verbonden door de stationstraverse, beter bekend als de patatboulevard, vormt nu het nieuwe stationsplein de verbinding tussen station en binnenstad.

Read more

Contractmanagement leidt niet tot ontbinding van overeenkomst

Rijkswaterstaat (RWS) sluit na een Europese aanbesteding voor de levering van wegenzout op 24 juli 2017 een overeenkomst met leverancier FAM. Daarin is overeengekomen dat FAM uiterlijk 1 oktober 2017 het wegenzout moet leveren. Op de overeenkomst zijn de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden 2016 van toepassing. Na tot tweemaal toe geen of kwalitatief ontoereikend zout te hebben ontvangen, besloot RWS tot een laatste deadline. Daarna zou een contractuele boete volgen.

Read more

Wanneer wordt de beste prijs-kwaliteitverhouding feitelijk een laagste prijs aanbesteding?

De Staat (aanbestedende dienst) heeft 22 december 2016 een Europese aanbestedingsprocedure met betrekking tot mobiele en persoonsgebonden ICT-middelen in de markt gezet. De Staat maakte voor het beoordelen van de kwaliteitsaspecten gebruik van een zogenoemd ‘alles of niets’-systeem. Dit systeem had tot gevolg dat alle inschrijvers aan zoveel mogelijk kwaliteitscriteria wilden voldoen, waardoor zij allemaal hoog scoorden. Uiteindelijk bleek de prijsbeoordeling doorslaggevend. De eiser is het niet eens met de gunningsuitkomst, omdat de aanbesteding naar zijn idee feitelijk een laagste prijs-gunningscriterium bevatte.

Read more

Gemeentelijke inkoopvoorwaarden steeds meer toegepast

Zeker zestig procent van de gemeenten heeft inmiddels de Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT) toegepast die een jaar geleden zijn vastgesteld. Dat blijkt uit aanbestedingsdata op Tenderned, meldt Binnenlands Bestuur.

Read more

Nieuwe drempelwaarden voor Europees aanbesteden

De nieuwe drempelbedragen voor Europees aanbesteden zijn bekend. De Europese Commissie heeft ze vastgesteld voor 2018 en 2019.     

Read more

Is wijziging van de looptijd van een raamovereenkomst een wezenlijke wijziging?

ProRail mag niet zomaar een raamovereenkomst verlengen zonder de markt de mogelijkheid te bieden mee te dingen naar de opdracht.

Read more

Moet een dochteronderneming aanbesteden?

Is NS Stations, onderdeel van het NS-concern, een aanbestedende dienst? Wanneer is een organisatie een publiekrechtelijke instelling?

Read more

Betere risicoverdeling helpt financiële fiasco’s bouwprojecten voorkomen

BAM en VolkerWessels lijden miljoenenverliezen op de bouw van een nieuwe zeesluis in IJmuiden. Bouwbedrijven lijken bij projecten van deze omvang maar moeilijk de risico’s te kunnen beheersen. “Het is belangrijk voor partijen om voorafgaand aan een project een goede risicoanalyse te maken. Stel je als opdrachtgever de vraag welke partij het risico het beste kan beheersen”, zegt Ludo Huisman van Tender People.

Read more

Trendbreuk: zijn zorgverzekeraars aanbestedingsplichtig?

In tegenstelling tot de totnogtoe aangenomen lijn heeft de rechter in de rechtszaak van CZ met OHRA, zorgverzekeringen N.V. en Delta Loyd N.V tegen fabrikant Hollister B.V. op 19 juni 2014 geoordeeld dat de zorgverzekeraars publiekrechtelijke instellingen zijn en daarom als een aanbestedende dienst moet worden beschouwd. De onderhavige opdracht met betrekking tot de inkoop van o.a. stomamaterialen moet door CZ gestaakt worden.

Read more